Doanh nghiệp bắt buộc PHẢI sử dụng Hóa đơn điện tử từ khi nào?

Hóa đơn điện tử bắt buộc doanh nghiệp phải dùng khi nào?

Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không? Đây là câu hỏi được rất nhiều đọc giả đặt ra trong bối cảnh mà hầu hết các tổ chức doanh nghiệp đều đang rất băn khoăn, mịt mờ thông tin về vấn đề này. Bài viết này xin gửi đến các bạn một số thông tin để tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử là gì ?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Nội dung trên hóa đơn điện tử

Thông tin , địa chỉ, mã số thuế của người bán;

Thông tin, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

Thông tin hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ. 

Đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ?

Bắt đầu từ ngày 01/07/2018, theo quy định của pháp luật sẽ có 08 đối tượng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ:

Đối tượng 1: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã chứng thực của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 theo quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018;

Đối tượng 2: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh thuộc một trong những đối tượng thu mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử mẫu riêng của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018

Đối tượng 3: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh sở hữu mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, được in từ hệ thống máy tính của doanh nghiệp trước ngày 01/01/2018 nhưng chưa áp dụng hóa đơn điện tử tiến hành quá trình chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế

Đối tượng 4: Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đã từng có hành vi vi phạm trong quá trình quản lý – sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp có rủi ro cao trong luật Thuế chưa áp dụng hóa đơn điện tử

Đối tượng 5: Doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập nếu không áp dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp, không đặt mua hóa đơn do cơ quan thuế in thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế trong thời gian 06 tháng. Hết thời hạn 06, tháng doanh nghiệp tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử xác thực thông qua dịch vụ truyền nhận dữ liệu điện tử T-Van

Đối tượng 6: Doanh nghiệp, tổ chức có quy mô vừa và nhỏ nằm ở vùng khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp thì được cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế

Đối tượng 7: Các hộ kinh doanh gia đình tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử

Đối tượng 8: Các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàngLộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

Bắt đầu với chủ đề chính: “bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không?”,  ta cần tìm hiểu về lộ trình chuyển đổi hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điên tử. Theo Nghị Định số 51 của Chính phủ, lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điên tử được chia ra làm ba giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1 (Từ 01/01/2017): những doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập; các tổ chức, doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử đồng thời đã có mã số thuế và thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử xác thực

Giai đoạn 2 (Từ 01/07/2018): 30% trên tổng số các tổ chức, doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc áp dụng triển khai hóa đơn điện tử

Giai đoạn 3 (Từ 01/01/2020): hướng đến mục tiêu 100% doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực. Bắt đầu triển khai từ những hộ kinh doanh gia đình có doanh thu từ 3 tỷ trong 1 năm.

Nói tóm lại,nếu theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Bộ Tài chính sẽ tiến hành bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì khuyến khích như trước đây. Chính vì thế, những doanh nghiệp, tổ chức nào chưa tiến hành chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử thì nên tiến hành tìm cho một phần mềm hóa đơn chuyên nghiệp và uy tín để có thể tạo lập, xuất và gửi hóa đơn thuận tiện hơn.

Hiện nay có nhiều đơn vị - nhà cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử tuy nhiên Dịch vụ Hóa đơn điện tử SInvoice của Tập Đoàn Viettel luôn là sự lựa chọn hàng đầu của đại đa số các doanh nghiệp trên Toàn Quốc hiện nay là do:

ƯU ĐIỂM DỊCH VỤ CỦA VIETTEL

1. Thương hiệu uy tín: Viettel là Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.

2. Hạ tầng mạng lớn, bảo mật: Khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày, hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn

3. Triển khai nhanh, chất lượng: Khởi tạo tài khoản cho Doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng (xử lý hoàn thành xong trong vòng 24h).

images Để đăng ký triển khai và sử dụng Hóa Đơn Điện Tử quý khách hàng thực hiện theo quy trình dưới đây:

quy trinh dang ky

Quy trình triển khai dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel

price ICON BẢNG GIÁ DỊCH VỤ

Tập Đoàn Viettel xin kính gửi tới quý khách hàng Bảng giá dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử năm 2019 như sau:

1. Phí Khởi Tạo

- Phí khởi tạo dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử là 1.000.000 đ

2. Phí gói cước

Gói cước Số lượng hóa đơn Giá (Chưa VAT)
DT300 300 297.000 đ
DT500 500 410.000 đ
DT1.000 1000 640.000 đ
DT2.000 2.000 960.000 đ
DT3.000 3.000 1.350.000 đ

Lưu ý: Bảng giá trên CHƯA bao gồm 10% VAT

3. Hỗ trợ miễn phí

- Miễn phí thiết kế hóa đơn [ Xem thêm 10 mẫu Hóa đơn tại đây...]

- Hỗ trợ Miễn phí thủ tục khai báo sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế

hoa don dien tu viettel

TƯ VẤN SỬ DỤNG DỊCH VỤ GỌI NGAY!

hotline 888

THỦ TỤC TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+ 1. Bản chụp ảnh hoặc Scan Giấy Phép Kinh Doanh và CMND (Thẻ căn cước / Hộ chiếu) của người đại diện pháp luật

+ 2. Logo Công ty, Số điện thoại, Số tài khoản (thông tin dùng để thiết kế hóa đơn)

=> Gửi 2 loại thông tin trên về Email đăng ký dịch vụ: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc (Zalo zalo icon  0972 411 888

2. Nhân viên Viettel sẽ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và ký kết hợp đồng.

+ 2 Bản hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử có đóng dấu xác nhận của 2 bên (Mỗi bên giữ một bản).

+ 2 Bản phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đóng dấu xác nhận 2 bên (Mỗi bên giữ một bản).

3. Viettel sẽ tiến hàng cung cấp hóa đơn điện tử Viettel cho khách hàng.

+ Thời gian Viettel cung cấp dịnh vụ và bàn giao trong vòng từ 2 đến 24 giờ.

4. Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

+ Tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel.

+ 1 Giấy chứng nhận sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.

+ 1 Biên bản bàn giao hóa đơn điện tử Viettel.

+ 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel.

+ Nhân Viên Viettel trực tiếp cài đặt, hướng dẫn sử dụng và thanh toán trực tiếp.

HÃY GỌI - ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN

hotline 888

Trung Tâm Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Viettel

Hà Nội: 521 Lạc Long Quân, Tây Hồ

Tp Hồ Chí Minh: 285 Đường Cách Mạng Tháng 8, P15, Quận 10

Biên Hòa - Đồng Nai: Số 2047 Đường Nguyễn Ái Quốc, Tp Biên Hòa

Đà Nẵng: 95 Đường Hùng Vương

Bình Dương: 216 -218 Đường Yersin, Tp Thủ Dầu Một

Doanh nghiệp bắt buộc PHẢI sử dụng Hóa đơn điện tử từ khi nào?